【初心者⑩】Googleフォーム～内容確認・お問い合わせへの返信のしかた＜2/2＞

2023年7月7日2023年9月15日

Googleフォームでお問い合わせフォームを作成し、ブログに設置したはいいが・・・実際お問い合わせが来た場合に、どうやってみるのだろう？

以下では、お問い合わせフォームの確認の方法を紹介していく。

そのやり方とは・・・問い合わせフォームで内容を確認した後、問い合わせフォームに記入のあるメールアドレスへ、自分の持っているメールアドレスから返信するという、実にアナログ的な作業となる。

問い合わせの回答方法（Googleフォーム）

メールアドレスと内容を確認　

ログイン状態：Google検索画面→右横の９つの点をクリック→「フォーム」をクリックする

１.Googleフォームのトップページ
→下「最近使用したフォーム」に作成した「お問い合わせ」フォームがある
→画像をクリック

２．上部中央にある「回答」をクリック
→「１件の回答」・・・回答ページにてお問い合わせ内容を確認できる

Gmailを使って返信　

３．お問い合わせフォームに記述のあったメールアドレスへ返信する

※ここではGmailを使っていますが、ご自身のお好きなメールアドレスから普通にメールを返せばOKです！

問い合わせの削除　

４．回答ページにて、「個別」をクリック
→右側のゴミ箱マークをクリック　　

※ここで削除すると完全に消去されてしまい復元できないので、問い合わせの案件が終わってから削除する。

自動お知らせメール　

５.問い合わせがあった場合
→Googleフォームを作成した時のアカウントに設定されているGmailのメールアドレスに、以下の通知がくる。内容は通知されない。

※このメール通知を受取後、Googleフォームへアクセスし、問い合わせ内容を確認する。

お知らせメールを受け取る設定　

６．回答ページ右側の３つの点が縦に並んでいるところ→クリック
→「新しい回答についてのメール通知を受け取る」にチェック
※これでGmailのアドレスに通知メールがくる設定は完了している

まとめ

Googleフォームで作成したお問い合わせは、①Gmailのアドレスへお知らせがくる（内容は表示されない）、②Googleフォームへログインして内容を確認、③任意のメールアドレスから返信していく、という流れで対応可能だ。

Googleフォームでのお問い合わせ作成自体が簡単なものであったし、回答の確認もGmailにくるなら問題ないだろう。企業ではなくあくまで個人がブログとして利用するのであれば、必要十分と感じた。

さて、とうとう問い合わせページも作成できたことだし・・・まずは目標の１０記事に到達！「Googleアドセンス」申し込みに挑戦してみますか！！！

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